Categoria „Servicii de digitalizare și arhivare electronică” cuprinde o gamă variată de produse și servicii destinate transformării documentelor fizice în format digital, gestionării arhivelor și implementării soluțiilor informatice pentru optimizarea proceselor administrative. Printre serviciile solicitate se numără scanarea, indexarea și arhivarea electronică a documentelor, retrodigitalizarea arhivelor existente, prelucrarea și restaurarea documentelor deteriorate, precum și selecționarea și distrugerea documentelor cu termen de păstrare expirat.
De asemenea, sunt frecvent cerute soluții software pentru managementul documentelor, sisteme de arhivare electronică, platforme integrate pentru gestionarea informațiilor și echipamente specializate, cum ar fi scanere planetare, sisteme de stocare NAS sau soluții de scanare 3D. Alte servicii includ crearea bazelor de date geospațiale, digitizarea artefactelor de patrimoniu cultural, dezvoltarea de aplicații pentru gestionarea patrimoniului public și privat, precum și implementarea de soluții de inventariere electronică.
În plus, categoria acoperă și servicii de consultanță și analiză pentru identificarea soluțiilor tehnice necesare digitalizării, instruirea personalului pentru utilizarea noilor sisteme și mentenanța hardware și software a infrastructurii implementate. Aceste servicii contribuie la modernizarea proceselor, creșterea eficienței operaționale și asigurarea accesului rapid și securizat la informații.