Categoria „Servicii de arhivare și legătorie” include o gamă variată de activități destinate gestionării, organizării și conservării documentelor și arhivelor. Aceste servicii sunt solicitate pentru a asigura păstrarea în condiții optime a documentelor fizice, precum și pentru a facilita accesul la informațiile arhivate. Printre activitățile principale se numără preluarea, transportul, sortarea, verificarea, selecționarea, inventarierea, legarea și depozitarea documentelor. De asemenea, sunt incluse servicii de prelucrare arhivistică, care pot implica numerotarea filelor, inscripționarea conținutului pe cotorul dosarelor, constituirea dosarelor și organizarea acestora conform normelor legale.
Serviciile de legătorie presupun utilizarea materialelor specifice, cum ar fi coperți din carton, pânză sau mucava, pentru protejarea și consolidarea documentelor. În unele cazuri, se solicită și digitizarea documentelor, prin scanare și indexare, pentru a crea arhive electronice. Alte activități includ selecționarea documentelor cu termen de păstrare expirat, casarea acestora, precum și actualizarea nomenclatoarelor arhivistice.
Categoria acoperă și servicii de conservare pe termen lung, care implică depozitarea documentelor în spații special amenajate, protejate împotriva deteriorării. În plus, sunt oferite servicii de eliberare de documente din arhivă, adeverințe pentru foști salariați și consultarea documentelor la cerere. Soluțiile de arhivare pot fi personalizate în funcție de volumul și tipul documentelor, incluzând fonduri arhivistice contabile, juridice, tehnice sau administrative.