Politica de Confidențialitate

Colectăm și procesăm următoarele informații puse la dispoziție de către utilizator în legătură cu accesarea și utilizarea Serviciului:

Colectăm / Procesăm informațiile în situațiile următoare:

• La deschiderea unui cont nou pe site: Da;
• Atunci când interacționezi cu site-ul: Cookie-uri cum ar fi, alte cookie-uri în conformitate cu Politica Cookie, etc.;
• Pe baza de consimțământ (ex: abonare la Newsletter): Da;
• Când ne contactezi direct sau prin formularele de contact;
• Când efectuezi o plată: Da. Nu stocăm datele cardurilor pe serverul nostru, plata se face securizat prin intermediul unui procesator pe plăți (ex: paypal, stripe, mobilpay, payu, etc);

Folosim informațiile colectate în următoarele scopuri:

Dacă vom intenția să folosim informațiile colectate pentru oricare alt scop, îți vom cere înainte de utilizare consimțământul, și numai după primirea consimțământului, și numai pentru scopurile pentru care a fost cerut, vor fi folosite în consecință. Excepția poate fi numai în legătură cu cerințe sau obligații impuse de lege.

Nu vom partaja informațiile personale colectate către terțe părți, fără consimțământul tău, cu excepția unor situații limitate, cum ar fi cele de mai jos. Colectare date & Analiza date Condiționăm transferul către aceste terțe părți de utilizarea informațiilor numai în scopul pentru care au fost colectate și transferate, și ne-stocarea acestora mai mult decât termenul agreat la colectare pentru îndeplinirea scopului.

Este posibil să partajăm informațiile colectate pentru următoarele:

1. pentru respectarea unor obligații legale, sau aplicarea unor decizii judecătorești;
2. să demonstrăm colectarea acordului pentru această Politică de confidențialitate;
3. să răspundem unor reclamații în legătură cu încălcarea unor drepturi ale unor terțe părți, de către Serviciul nostru.

Atunci când folosești funcționalitatea de asistent bazat pe inteligență artificială („Pregătește oferta cu AI" / „Atelierul de oferte"), pentru a-ți pregăti dosarul de ofertă transmitem documentația relevantă a licitației și datele necesare din contul tău — inclusiv documentele pe care le încarci în secțiunea „Documentele companiei" și textul instrucțiunilor tale — către servicii de inteligență artificială operate de Microsoft Corporation (prin platformele Microsoft Azure, respectiv Azure AI Foundry și Azure OpenAI). Microsoft acționează în calitate de persoană împuternicită (subîmputernicit) și prelucrează aceste date exclusiv pentru a genera rezultatul solicitat, pe baza unor angajamente contractuale de confidențialitate și securitate.

Temeiul prelucrării este executarea serviciului pe care l-ai solicitat în mod expres prin apăsarea butonului de pregătire a ofertei. Prelucrarea are loc doar la inițiativa ta, per dosar.

Unde se prelucrează datele. Documentele companiei, dosarele de ofertă și rezultatele generate sunt stocate pe servere din Uniunea Europeană. Modelele de inteligență artificială folosite de asistent (modelele Claude, dezvoltate de Anthropic și puse la dispoziție prin Microsoft Azure AI Foundry, respectiv modele Azure OpenAI) sunt găzduite și operate de Microsoft în resursa noastră Azure din regiunea Suedia Central (UE). Pentru aceste modele Microsoft oferă în prezent doar tipul de implementare „Global Standard", ceea ce înseamnă că o cerere individuală poate fi procesată temporar și într-un centru de date Microsoft din afara UE/SEE (inclusiv Statele Unite); conținutul nu este stocat acolo dincolo de durata procesării. Un astfel de transfer are loc în baza Acordului de prelucrare a datelor Microsoft (Microsoft Products and Services Data Protection Addendum) și a clauzelor contractuale standard aprobate de Comisia Europeană. Conform angajamentelor Microsoft pentru modelele vândute direct de Azure, conținutul transmis nu este folosit pentru antrenarea modelelor și nu este partajat cu dezvoltatorii modelelor.

Date cu caracter personal în documente. Actele firmei conțin adesea date personale (reprezentantul legal, semnatari, personalul propus în CV-uri). Îți recomandăm să încarci doar documentele de care oferta are nevoie și să eviți actele cu date personale ale angajaților (copii după actul de identitate, CV-uri cu date de contact) atunci când nu sunt cerute expres de documentația de atribuire. Pentru datele personale ale angajaților și colaboratorilor tăi pe care le încarci, tu ești operatorul de date, iar DataDriven.ro acționează ca persoană împuternicită, în limitele acestui serviciu.

Te rugăm să nu încarci în „Documentele companiei" și să nu transmiți asistentului AI date cu caracter personal ale unor terți pe care nu ai dreptul să le prelucrezi. Rezultatele generate de asistentul AI au caracter de schiță și trebuie verificate integral de tine înainte de utilizare, conform Termenilor și Condițiilor.

Vom păstra informațiile colectate pentru până la ștergerea contului sau atât timp cât este necesar să fie îndeplinit scopul pentru care au fost colectate, așa cum a fost detaliat în prezenta Politică de confidențialitate.

Vom fi obligați să păstrăm anumite informații pe termen mai lung, cum ar fi înregistrările contabile impuse de legislația în vigoare, sau pentru alte scopuri legitime, cum ar fi: aplicarea legii, prevenirea fraudelor.

În funcție de legislația aplicabilă, ai dreptul de acces și rectificare sau ștergere a datelor tale personale colectate de către noi, ai dreptul să primești o copie a datelor colectate, ai dreptul de a te opune sau restricționa procesarea anumitor date personale, ai dreptul de a te adresa autorității competente cu petiții sau reclamații cu privire la drepturile tale.

Îți vom răspunde la cerere în conformitate cu legislația aplicabilă, în termen de 30 zile.

Ai posibilitatea să te opui prelucrării pentru comunicări de marketing sau analizei pentru publicitate personalizată, prin modificarea setărilor sau direct prin email la adresa mihai@negrea.net.

Pentru mai multe detalii cu privire la cookie-urile și tehnologiile utilizate, te rugăm să consulți Politica Cookie.

Securitatea datelor și informațiilor colectate este importantă pentru noi, și vom implementa măsuri de securitate adecvate pentru a preveni pierderea, alterarea și accesul neautorizat la datele colectate.

Serviciul nostru poate afișa link-uri către alte site-uri care nu sunt operate de noi. Această Politică de confidențialitate nu are legătură cu politicile și practicile altor site-uri, inclusiv dar fără a se limita la site-uri accesate prin intermediul unor link-uri publicate de acest Serviciu.

Îți recomandăm să consulți Politicile de confidențialitate ale oricăror alte site-uri pe care le vizitezi, pornind de la acest Serviciu. Nu avem control și nu ne asumăm responsabilitatea pentru conținutul, politicile de confidențialitate și practicile altor site-uri.