Orele economisite sunt o estimare prudentă, nu o măsurătoare. Le calculăm în fiecare lună, pentru toți clienții împreună, și nu arătăm niciodată date despre un cont anume.
Pentru fiecare muncă pe care o fac în locul tău aplicația și AI-ul, numărăm de câte ori s-a întâmplat în lună și înmulțim cu minutele pe care le-ar fi cerut, dacă ar fi fost făcută de mână. Publicăm doar varianta cea mai mică dintre cele trei pe care le calculăm (mică, medie, mare).
| Ce numărăm | Minute pe unitate | Munca manuală pe care o înlocuiește |
|---|---|---|
| O alertă zilnică trimisă unui cont activ în luna respectivă | 5 minute | Deschiderea SEAP, a listei de achiziții directe și a altor portaluri și rularea căutărilor contului, în fiecare zi lucrătoare. |
| Prima deschidere a unei pagini de licitație de către un cont | 1 minut | Găsirea termenului, a valorii, a criteriilor și a obiectului în anunțul SEAP și în fișa de date, față de citirea rezumatului. |
| O verificare Calificare deschisă de cont | 20 de minute | Citirea cerințelor de calificare și compararea lor cu documentele firmei, de mână. |
| O documentație de licitație analizată în Atelierul de oferte | 60 de minute | Citirea caietului de sarcini și a fișei de date pentru a lista cerințele, documentele și termenele. |
| Documente de ofertă gata sau depuse în Atelier | 4 ore | Redactarea formularelor, a scheletului propunerii tehnice și a listei de prețuri, de mână. |
| Un raport Analist AI sau o analiză de piață livrate | 2 ore | Extragerea datelor SEAP într-un tabel și scrierea unei analize scurte. |
Pentru timpul de citire folosim o singură cifră publicată: adulții citesc în gând texte non-ficțiune cu circa 238 de cuvinte pe minut (Brysbaert, 2019, meta-analiză în Journal of Memory and Language). Textele tehnice din licitații se citesc mai încet. Restul valorilor sunt ipoteze ale noastre, pe care le vom înlocui cu valori cronometrate.
Un cont este un proiect din aplicație (o firmă poate avea mai multe). Este activ într-o lună dacă cineva a făcut ceva în aplicație în luna respectivă sau a deschis o licitație dintr-un e-mail de alertă. Nu numărăm conturile de test, adresele interne și sesiunile de administrare.
Din evidențele pe care le ținem oricum: jurnalul alertelor trimise, jurnalul de utilizare al aplicației, evidența verificărilor Calificare, a spațiilor de lucru din Atelier și a rapoartelor, și baza de anunțuri. Nu citim conținutul documentelor clienților pentru aceste cifre.
Sunt o estimare. Dacă minutele reale sunt mai mari, economia reală este mai mare; dacă sunt mai mici, este mai mică. De aceea publicăm doar varianta mică și o numim estimare. Metoda și valorile se pot verifica aici, și le actualizăm când avem măsurători cronometrate.
Întrebări despre metodă: admin@datadriven.ro.